Daten

Daten sind logisch in Gruppen zusammengefasste Informationen, die in EDV-Systemen abgelegt werden.

Es wird unterschieden zwischen Stamm- und Bewegungsdaten.

Stammdaten sind Daten

-die sich nie oder selten ändern
Diese Aussage ist immer im Kontext mit der Datenbank zu sehen:

Ihren Namen würden Sie eindeutig den Stammdaten zuordnen, da er sich selten oder nie ändert, wenn Ihr Name aber plötzlich ohne jede weitere Verknüpfung in einer Teilnehmerliste auftaucht oder wieder gelöscht wird, handelt es sich eindeutig um Bewegungsdaten.

Ein Rechnungsbetrag wird in nahezu jeder Datenbank den Bewegungsdaten hinzugerechnet. In einer Eröffnungsbilanz ist dieser Betrag allerdings festgeschrieben und zählt somit zu den Stammdaten.

Es kann also festgestellt werden, dass diese Definition immer im Kontext zu der jeweiligen Datenbank betrachtet werden muss.

-die meist dauerhaft erhalten bleiben

-werden oft von verschiedenen Anwendungen verwendet
Eine Kundenadresse wird vom Verkauf genauso benötigt wie von der Buchhaltung

-werden langfristig in der Datenvorratshaltung abgelegt

-werden oft für Auswertungen verwendet
Wie oft hat der Kunde bestellt? oder Wie häufig wurde das Produkt nachgefragt?

Bewegungsdaten sind Daten

-die fast immer einen Zeitbezug haben
Bestelldatum, Lieferdatum

-werden nur von wenigen oder einer Anwendung genutzt

-liefern die Informationen zu den unter Stammdaten angesprochenen Auswertungen

-werden selten solange bevorratet, wie die Stammdaten.